KANCELARIA NOTARIALNA LUBLINIECDANUTA JANISZ NOTARIUSZ
tel./fax. 34 356 32 59, 34 356 12 15
tel. kom. 600 64 70 39
e-mail: janiszdanuta@gmail.com
Nr rachunku: 30 1050 1155 1000 0092 0840 6935
Poświadczenie podpisu
Prostym językiem
Poświadczenie podpisu to potwierdzenie przez notariusza, że dana osoba własnoręcznie podpisała dokument w jego obecności. Notariusz nie sprawdza wtedy treści dokumentu, tylko sam fakt złożenia podpisu przez tę konkretną osobę.
Definicja poświadczenia podpisu
Poświadczenie podpisu jest czynnością notarialną uregulowaną w przepisach Prawa o notariacie, polegającą na urzędowym potwierdzeniu przez notariusza, że podpis na dokumencie został złożony przez określoną osobę w jego obecności lub że został przez tę osobę uznany za własny. Notariusz identyfikuje tożsamość osoby składającej podpis, zazwyczaj na podstawie dokumentu tożsamości, oraz odnotowuje datę i miejsce dokonania czynności. Poświadczenie może dotyczyć podpisu złożonego bezpośrednio przed notariuszem albo, w niektórych przypadkach, podpisu wcześniej istniejącego, jeżeli osoba obecna go uzna. Przykładowo osoba fizyczna może zwrócić się o poświadczenie podpisu na pełnomocnictwie do dokonania określonej czynności, gdy forma taka jest wymagana lub oczekiwana przez odbiorcę dokumentu. Czynność ta różni się od poświadczenia zgodności odpisu z oryginałem oraz od poświadczenia daty, choć wszystkie te formy poświadczeń wymienia ta sama ustawa.
Skutki prawne poświadczenia
Poświadczenie podpisu nadaje dokumentowi datę urzędową oraz stwarza domniemanie, że podpis pochodzi od osoby wskazanej w klauzuli poświadczającej, co ułatwia wykazanie autentyczności podpisu w obrocie prawnym i przed organami, do których dokument jest przedkładany. Klauzula notarialna zawiera zwykle oznaczenie notariusza, datę, miejsce czynności oraz sposób identyfikacji osoby podpisującej. Poświadczenie nie powoduje jednak, że notariusz odpowiada za treść merytoryczną dokumentu ani za jego skutki prawne, gdyż jego rola ogranicza się do zaświadczenia faktu złożenia podpisu. Dla przykładu, poświadczenie podpisu pod umową sprzedaży udziałów potwierdza jedynie, że strony rzeczywiście podpisały ten dokument, natomiast ocena skuteczności samej umowy pozostaje kwestią odrębną, wynikającą z przepisów prawa materialnego.
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie, Art. 96 pkt 1 ustawy Prawo o notariacie, Kodeks cywilny - przepisy dotyczące formy czynności prawnych.
Najczęstsze pytania
Czym różni się poświadczenie podpisu od poświadczenia notarialnego treści dokumentu?
Poświadczenie podpisu odnosi się wyłącznie do potwierdzenia, że dany podpis został złożony przez określoną osobę i w obecności notariusza. Notariusz nie bada w takim przypadku treści dokumentu, jego skutków prawnych ani zgodności z prawem, poza podstawową kontrolą, czy dokument nie jest oczywiście bezprawny lub nierzetelny co do formy. Inną czynnością jest sporządzenie aktu notarialnego, w którym notariusz redaguje treść dokumentu, odpowiada za jej zgodność z prawem oraz odczytuje i wyjaśnia stronom skutki dokonywanej czynności. Poświadczenie podpisu jest zatem czynnością prostszą i węższą zakresowo niż nadanie dokumentowi formy aktu notarialnego.
Jakie dokumenty wymagają poświadczenia podpisu przez notariusza?
Obowiązek lub potrzeba poświadczenia podpisu wynika najczęściej z przepisów szczególnych albo z wymogów stawianych przez instytucje, do których dokument jest kierowany, na przykład urzędy, sądy, banki lub rejestry. Przykładowo poświadczenie podpisu bywa wymagane w przypadku niektórych pełnomocnictw, umów zbycia udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością czy oświadczeń składanych w postępowaniach rejestrowych. Każdorazowo zakres wymogów co do formy określa konkretny przepis prawa lub praktyka podmiotu, który dokument ma otrzymać, dlatego ocena, czy dana czynność wymaga takiej formy, następuje w odniesieniu do właściwych regulacji.
Pojęcia powiązane
Zbiór definicji pojęć związanych z czynnościami notarialnymi. Treści mają charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowią porady prawnej.
Stan prawny na dzień: 2026-07-30.